Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Veranstaltungen der Stiftung Botanischer Garten Solingen e.V.

Für die Anmeldung zu den Veranstaltungen gelten die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen:

Anmeldeverfahren
Sie können sich online, per Fax oder Post für die Veranstaltungen bei der Stiftung Botanischer Garten Solingen e.V. anmelden. Eine Anmeldung der Teilnehmerin/des Teilnehmers ist eine Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung der Stiftung Botanischer Garten Solingen e.V. Abweichungen von diesem Verfahren sind in der Veranstaltungsankündigung kenntlich gemacht. Eine Anmeldung an der Stiftung Botanischer Garten Solingen e.V. nehmen Sie bitte jeweils über die Seite mit der Veranstaltungsankündigung online vor unter: https://botanischer-garten-solingen.de.
Pro Anmeldeformular kann jeweils eine Teilnehmerin bzw. ein Teilnehmer für die jeweilige Veranstaltung angemeldet werden. Bei Anmeldungen für mehrere Teilnehmer muss jede Teilnehmerin oder jeder Teilnehmer eine Anmeldung vornehmen. Die Anmeldung ist verbindlich.

Anmeldebestätigung
Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung.
Die Eingangsbestätigung der Anmeldung bei der Stiftung Botanischer Garten Solingen e.V. ist keine Zusage zur Teilnahme an der Veranstaltung.
Die Auswahl der Teilnehmenden erfolgt erst unmittelbar nach Anmeldeschluss.

Zusagen
Unmittelbar nach Anmeldeschluss erhalten Sie eine verbindliche Zu- oder Absage. Mit der Zusage erhalten Sie ein detailliertes Programm der Veranstaltung. Wir bitten um Verständnis, dass wir vor Ablauf dieser Frist keine telefonische Auskunft darüber geben können, ob eine Zusage erteilt worden ist. Es besteht kein Anspruch auf Teilnahme. Die Auswahl der Teilnehmenden sowie die Höhe der Teilnehmendenzahl liegt allein im Ermessen der Stiftung Botanischer Garten Solingen e.V.. Dabei sind die Zugehörigkeit zur ausgeschriebenen Zielgruppe und die ausgeübte Tätigkeit Auswahlkriterien. Die Zusammensetzung der Veranstaltung zugunsten eines bundesweiten Teilnehmendenkreises sowie die bevorzugte Auswahl von Mitgliedern bzw. Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Mitgliedsverbänden können weitere Kriterien sein.
Eine Teilnahme ist nur möglich, wenn Sie sich angemeldet und eine schriftliche Zusage von der Stiftung Botanischer Garten Solingen e.V. erhalten haben. Etwaige Ansprüche aufgrund einer Veranstaltungsabsage oder -verlegung bestehen ausdrücklich nicht. Wenn Sie Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung absagen, ist eine schriftliche Absage bei der Stiftung Botanischer Garten Solingen e.V. vorzunehmen

Teilnahmebeiträge
Die Teilnahmebeiträge bei Veranstaltungen werden jeweils vorher im Anmeldeformular mitgeteilt. Grundsätzlich werden aber Spenden gegen entsprechende Spendenquittungen gerne von der Stiftung Botanischer Garten Solingen e.V. generiert.

Entschädigungskosten bei Absage oder Nichtteilnahme
Die Anmeldung ist verbindlich. Da der Stiftung Botanischer Garten Solingen e.V. erhebliche Kosten für Planung, Organisation, Werbung und Aufbau entstehen, werden folgende Entschädigungskosten gestellt:
• Bei Absagen nach Versendung der Unterlagen an die Teilnehmer bis 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung: 100 Euro.
• Bei Absagen nach Versendung der Unterlagen an die Teilnehmer bis 7 Tage vor Beginn der Veranstaltung: 200 Euro.
• Bei Absagen nach Versendung der Unterlagen an die Teilnehmer bis 1 Tag vor Beginn der Veranstaltung: 250 Euro.
• Bei Nichtteilnahme nach Versendung der Unterlagen an die Teilnehmer ohne Absage: 500 Euro.

Natürlich werden diese Entschädigungskosten nicht fällig – bei Unfall oder einem persönlichen ärztlichen Attest aus Gesundheitsgründen.
Ihre Abmeldung muss an die folgende Adresse gesendet werden:
info@botanischergartensolingen.de

Informationen erteilt das Veranstaltungsmanagement
Kontakt unter der Telefonnummer: +49 (0)212 31 03 85 oder +49 (0) 212 40 15 64 76
E-Mail: mn@botanischergartensolingen.de oder RB@botanischergartensolingen.de
Internetanschrift: https://botanischer-garten-solingen.de

Stiftung Botanischer Garten Solingen e.V.

Solingen, den 26.11.2024